人事代理
为企业解决人事问题
  • 纳杰人事代理,集中了一批在人力资源管理领有有丰富经验和专业能力的资深人士。纳杰人事代理中心为诸多企业人力资源管理工作提供了服务,受到了企业的赞许。
    纳杰人事代理始终秉承为企业和人才服务的宗旨,与当地政府有着良好的朋友关系,与省市劳动仲裁、人事部门也有着密切联系。与各大媒体都有很好的合作关系,成为人事代理服务的领先者。
何谓人事代理?
  • 人事代理即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管(办)理,但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。人事代理是市场经济发展中所产生的一种新型的人事管理制度。具体是指政府人事部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托,依据法律法规,运用社会化服务的方式,对人事业务实行代理,解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理除了管理档案和人事关系之外,还办理相关的人事业务,如晋升档案工资、评聘职称、代办社会保险等,更重要的是建立与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理方式,让“单位人”成为“社会人”,以促进人才资源的合理配置。
人事代理目的
  • 实行人事代理制度,使人事管理服务实现了社会化。如档案管理、职称申报评审社会保险、职工的进出和福利管理、用人规划等,过去由单位管理人事业务,现在从单位分离出来,交给政府人事部门所属人才服务机构来承担,使单位领导从具体琐碎的人事管理业务中脱出身来,全身心投入企业经营和市场竞争,同时,单位减少了人事管理机构、管理人员和费用。另一方面,人事代理解决了原来人事管理体制的人员能上不能下、能进不能出、干好干坏一个样的弊端,形成新的用人机制。
人事代理的对象
  • 人事代理的具体内容由代理方和委托方协商确定,代理方可以提供如下服务:
    1、为委托方提供人事政策咨询,并协助委托方研究制定人才发展规划和人事管理方案等。
    2、为委托方管理人事关系、人事档案。办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资;出具因公或因私出国。自费留学。报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。
    3、为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务,从签订人事代理合同之日起按有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续。
    4、为委托方接转党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展组织活动。
    5、为委托方代办失业、养老等社会保险业务。
    6、为委托方代办人才招聘业务,提供人才供需信息,推荐所需专业技术人员和管理人员,负责聘用人员合同签证。
    7、根据委托方要求,开展岗位培训,并协助委托方制定培训计划。
    8、根据委托方要求,开展人才测评业务。
    9、代理与人事管理相关业务。
人事代理给企业和个人的好处
  • 人事代理是人力资源配置市场化经济规律及与国际化接轨的必然要求,我们对人事代理有如下体会:
    (1)企业公司的好处:
    提升HR战略性工作。将一般人员交由租赁公司去做,从而使人力资源部门可以专注于比较重要的战略性的工作,提升管理素质。 节约成本。在一个公司里的HR事务可能较少,如果和其他公司合作,形成的规模效益就使成本降低。 能够征询到专家的意见,从而改变管理体系——因为用代理员工的推动力是多方面的。 用工灵活。对于临时性、季节性工作单位用租赁人才可“需之即来,用之即去”。从而避免一切不必要的劳资纠纷,降低企业风险。
    (2)对个人之好处:
    优秀的人才有机会多一些面对各种挑战及多种施展才华的空间。 督促用人单位依照国家法律履行义务,保护劳动者合法权益。 实行劳动力资源共享,为下岗员工找工作免费牵线搭挢。 人才公司会更专业更集中精力为员工免费办理公积金、档案转移、员工关系及投诉等咨询和其他具体事务。 人才公司畅通的办事渠道会更快捷地帮助员工。
为何选择人事代理?
  • (1)节约人力资源管理成本
    人才公司通过专业化运作可以将人事管理成本降低。代理人才的招募招聘、办理用工手续(包括签订劳动合同、社保征缴、办理暂住证、计划生育等等)、工资发放、人事档案管理、职称评定、从业资格、劳资纠纷处理等人事管理,都由人才公司一手操办,减轻了用人单位的人事管理负担。
    (2)增强用人单位的应变能力
    用人单位通过代理人才,可以减少企业固定员工数额,增强企业面对经营风险时的应变能力。如某些企业,在经营状况不同时所需要的员工数额不同,如若需要的员工数额少时就必须遣散现有的在职员工,否则就会增加企业的经营成本,但同时遣散费就是一笔巨额开支。而人才公司提供了一种不仅"招之即来、来之能战"而且"挥之即去"的弹性人才利用方式。
    (3)规避用人风险
    人才公司根据用人单位要求对应聘者进行专业化的面试评估、心理测试,为用人单位圈定合适人选后,再由用人单位进行面试,较之以往由用人单位自行组织招聘考试更为合理有效。用人单位可以通过在人才公司的人事代理中的考察,选拔合适人才直接签定合同。
    (4)突破人事编制限额,满足用人需求
    一些属于定员定编的企业可以通过人才租赁这种用工方式招收员工,能够让企业在不扩大编制的情况下解决用人需求。
选择纳杰人事代理的理由
  • (1)公司的正规性
    公司经营合法、规范,对个人不收取任何费用,每个月由公司代发的工资也分文不少,应该享有的福利待遇公司也从未拖欠,而人才市场和中介公司都会或多或少的以各种明目收取报名费,提供几次信息后不管成功与否都不会退还,在某种程度上不可信。
    (2)增加就业出路
    有广泛的信息渠道能为求职者提供更多的就业选择。比如说,在某某公司协议期后,纳杰人才还可以为这些员工提供其他就业机会,安排上岗,即便不能及时安排的,也会将个人资料存入公司档案室,一有机会就会马上通知。
    (3)降低就业成本及就业风险
    可以通过实际操作对单位的考察,能对用人单位作出比较全面的评估,对求职者有很大的保障。求职者可通过对用工单位及薪酬待遇有比较全面的了解,在没有违约风险的情况下作出最佳就业选择。
    (4)有利于保障劳动权益
    以督促用人单位规范用人制度、保障求职者的职业安全,杜绝拖欠工资现象。
人事代理服务内容
  • 1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险
    2、代办人才引进、居住证、就业证手续
    3、提供代理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续服务
    4、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等
    5、员工的上岗培训
    6、员工工资、奖金的统计、发放
    7、劳资纠纷协调/处理
    8、定期组织员工体检
    9、提供劳动政策法规方面的咨询
    10、员工公积金咨询办理
人事代理有关规定
  • 1、凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位,聘用专业技术人员和管理人员,均由单位办理委托人事代理。其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位,可根据需要办理委托人事代理。
    2、各级人事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事代理的有关材料后,应当和委托单位或个人签订人事代理委托合同书,确立委托关系。
    3、单位委托人事代理人员及个人委托人事代理人员在委托人事代理期间,工龄连续计算。
    4、尚未就业的个人委托人事代理人员重新就业后,其辞职。解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。
    5、在委托人事代理项目内有档案工资关系的,其代理期间涉及国家统一调资的,档案工资的调整根据国家及省有关政策,按照自收自支事业单位的工资标准核定。
    6、单位委托人事代理的大中专毕业生,其见习期考核、转正定级,由用人单位按期向人才流动机构提供有关毕业生见习期间工作表现等书面材料,其手续由委托代理的各级人才流动机构负责。
    7、单位委托人事代理的大中专毕业生在见习期间,解除聘用(任)合同的,毕业生可应聘到其他单位工作,代理其人事关系的人才流动机构继续负责毕业生的见习期管理。待聘期超过一个月的,见习期顺延。
    8、委托期间,所委托代理的人员被全民、集体单位正式接收,由其委托代理的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续;被其他单位重新聘用的委托人事代理人员,应及时变更人事代理手续。
人事代理程序
  • 1、个人代理须提供以下材料和证明:
    (1) 本人身份证原件及复印件;
    (2) 本人学历及技术等级证书原件及复印件;
    (3) 大中专毕业生提供报到证、毕业证、学籍档案、户口迁移证明;
    (4) 在职人员提供单位工作关系证明;
    (5)应聘到外地工作的,还须提交聘用合同复印件、聘用单位证明信(证明其单位性质、主管部门、业务范围)等;
    (6) 按代理项目要求提供其他所需的证件、材料和文字说明;
    2、单位代理须提供以下材料和证明:
    (1)单位营业执照副本(或事业单位法人登记证)或营业执照副本及复印件或上级批文;
    (2)单位介绍信;
    (3)委托人事代理申请书;
    (4)经办人身份证及复印件;
    (5)单位工作人员名册、聘用合同和人事档案;
    3、签订个人或单位委托人事代理合同书(一式两份),缴纳当年人事代理交费手续。
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