一、何谓人事代理:

　　人事代理即企业将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管（办）理，但托管人员仍隶属于委托企业。这是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务，以及需要提供外包的人事服务项目。人事代理是市场经济发展中所产生的一种新型的人事管理制度。具体是指政府人事部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托，依据法律法规，运用社会化服务的方式，对人事业务实行代理，解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理除了管理档案和人事关系之外，还办理相关的人事业务，如晋升档案工资、评聘职称、代办社会保险等，更重要的是建立与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理方式，让"单位人"成为"社会人"，以促进人才资源的合理配置。

二、代理目的:

    实行人事代理制度，使人事管理服务实现了社会化。如档案管理、职称申报评审社会保险、职工的进出和福利管理、用人规划等，过去由单位管理人事业务，现在从单位分离出来，交给政府人事部门所属人才服务机构来承担，使单位领导从具体琐碎的人事管理业务中脱出身来，全身心投入企业经营和市场竞争，同时，单位减少了人事管理机构、管理人员和费用。另一方面，人事代理解决了原来人事管理体制的人员能上不能下、能进不能出、干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制。

三、人事代理给企业和个人带来的好处:

    以上做法不难看出，人事代理是人力资源配置市场化经济规律及与国际化接轨的必然要求。

    我们对人事代理有如下体会：

（1）企业公司的好处：

• 提升HR战略性工作
  将一般人员交由租赁公司去做，从而使人力资源部门可以专注于比较重要的战略性的工作，提升管理素质。
• 节约成本———在一个公司里的HR事务可能较少，如果和其他公司合作，形成的规模效益就使成本降低。
• 能够征询到专家的意见，从而改变管理体系——因为用代理员工的推动力是多方面的。
• 用工灵活。对于临时性、季节性工作单位用租赁人才可“需之即来，用之即去”。从而避免一切不必要的劳资纠纷，降低企业风险。

（2）对个人之好处：

• 优秀的人才有机会多一些面对各种挑战及多种施展才华的空间。
• 督促用人单位依照国家法律履行义务，保护劳动者合法权益。
• 实行劳动力资源共享，为下岗员工找工作免费牵线搭挢。
• 人才公司会更专业更集中精力为员工免费办理公积金、档案转移、员工关系及投诉等咨询和其他具体事务。
• 人才公司畅通的办事渠道会更快捷地帮助员工。

四、用工单位选择人事代理的原因:

（1）节约人力资源管理成本

    人才公司通过专业化运作可以将人事管理成本降低。代理人才的招募招聘、办理用工手续（包括签订劳动合同、社保征缴、办理暂住证、计划生育等等）、工资发放、人事档案管理、职称评定、从业资格、劳资纠纷处理等人事管理，都由人才公司一手操办，减轻了用人单位的人事管理负担。

（2）增强用人单位的应变能力

    用人单位通过代理人才，可以减少企业固定员工数额，增强企业面对经营风险时的应变能力。如某些企业，在经营状况不同时所需要的员工数额不同，如若需要的员工数额少时就必须遣散现有的在职员工，否则就会增加企业的经营成本，但同时遣散费就是一笔巨额开支。而人才公司提供了一种不仅"招之即来、来之能战"而且"挥之即去"的弹性人才利用方式。

（3）规避用人风险

    人才公司根据用人单位要求对应聘者进行专业化的面试评估、心理测试，为用人单位圈定合适人选后，再由用人单位进行面试，较之以往由用人单位自行组织招聘考试更为合理有效。用人单位可以通过在人才公司的人事代理中的考察，选拔合适人才直接签定合同。

（4）突破人事编制限额，满足用人需求

    一些属于定员定编的企业可以通过人才租赁这种用工方式招收员工，能够让企业在不扩大编制的情况下解决用人需求。

五、选择公司的四大理由

(1)公司的正规性

    公司经营合法、规范，对个人不收取任何费用，每个月由公司代发的工资也分文不少，应该享有的福利待遇公司也从未拖欠，而人才市场和中介公司都会或多或少的以各种明目收取报名费，提供几次信息后不管成功与否都不会退还，在某种程度上不可信。

（2）增加就业出路

    有广泛的信息渠道能为求职者提供更多的就业选择。比如说，在某某公司协议期后，纳杰公司还可以为这些员工提供其他就业机会，安排上岗，即便不能及时安排的，也会将个人资料存入公司档案室，一有机会就会马上通知。

（3）降低就业成本及就业风险

    可以通过实际操作对单位的考察，能对用人单位作出比较全面的评估，对求职者有很大的保障。求职者可通过对用工单位及薪酬待遇有比较全面的了解，在没有违约风险的情况下作出最佳就业选择。

（4）有利于保障劳动权益

    以督促用人单位规范用人制度、保障求职者的职业安全，杜绝拖欠工资现象。

六、社会需要人才公司的人事代理两大理由:

（1）人事代理是人才资源配置的新方式，可以有效整合社会人才资源，提高人才利用率。

（2）能为企事业单位人事制度改革提供富余人员的分流渠道和退出机制。

七、我们的优势：

    我公司现有人员一百多人，高层管理人员十多个，学历正规大学本科以上，都曾在知名外企和大型企业中作过高层管理和人事管理工作。我们与当地政府有着良好的朋友关系，与武汉市劳动仲裁、人事局、省劳动局也有着密切联系。我们和武汉各大媒体都有很好的合作关系；如：楚天都市报、长江日报、湖北日报、武汉晚报、武汉晨报等。我公司在武汉是一家有一定知名度的企业，讲信用的企业，真诚地为客户服务。

八、服务对象 ：

    （1） 企事业单位、社团、外商投资企业、境外驻粤商务代表机构及其它各类经济组织；
    （2） 企事业单位专业技术人员和管理人员；
　　（3） 辞职或被辞退、除名、自动离职的专业技术人员和管理人员；
　　（4） 党政群机关机构改革分流人员；
　　（5） 用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；
　　（6） 待业的大中专毕业生和毕业研究生；
　　（7） 自谋职业的军队转业干部；
　　（8） 出国留学及留学回国人员；
　　（9） 外商投资企业、乡镇企业、民营企业、私营企业聘用的专业技术人员和管理人员；
　　（10） 改制（转制）后在经济中介机构工作专业技术人员和管理人员，境外企业驻粤代表机构的 中方雇员；
　　（11） 其他流动人员。

九、服务内容：

    人事代理作为融法律、行政管理、服务于一体的方式，其代理的对象可分为两类：一是单位，即各类企业和事业单位；二是个人。代理形式可以分为单项代理和全权代理，代理内容也是多种多样的：

    （1） 提供国家人事政策、法规的宣传和咨询服务；
    （2） 提供为委托单位进行人才规划，制定建立新型人事管理制度服务；
    （3） 根据委托单位的要求，代为招聘、引进所需人才，包括办理大中专毕业生的接收事宜。
    （4） 为委托对象管理人事关系和人事档案；
    （5） 代委托单位和个人办理交纳社会保险费用事宜；
    （6） 按照有关规定，承办专业技术资格的认定和考证申报；
    （7） 受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生转正定级事宜；
    （8） 受理委托代理单位的人才岗前培训、上岗资格培训、再教育培训以及人才素质测评事宜；
    （9） 受理委托代理单位的党组织管理；
    （10） 据档案为出境出国人员出具证明；
    （11） 办理大中专从市内、外工作调动手续；
    （12） 办理企事业单位（非财政供给）接收应届毕业就业手续。
    （13） 承办与人事管理相关的其他事宜；

十、办理流程：

    办理流程：
    （1）用人单位向人才公司签订用工劳务协议
    （2）由委托单位持营业执照或单位成立批文复印件前往政府人事部门所属的人才服务中心申请（亦可事先电话预约）；
　  （3）提交拟委托代理的人员花名册；
　  （4）与武汉纳杰人才广告有限公司签订《人事代理协议书》，并办理交费等有关手续。
    （5）经双方共同协商，就人事外包服务达成一致后，确认服务的相关细节，并填写在《新客户开户表》、《社保基数确认函》中；
    （6）纳杰专职服务人员将在一周内上门与贵司负责人联系，收取相应材料；
    （7）启动后的一个月内，每周向贵司做一次工作周报告，将相关问题及时沟通，并作出解决方案；

正式启动后的流程

服务准则：站在客户的立场上，想方设法为客户解决问题

人事外包服务启动HRO（Human Resource Outsourcing）

    根据武汉市社保部门的时间限制，人员的增减异动，每月必须在20日前办理，其中医疗保险必须在15日前予以申报，因此相应的人员申报及社保费用的支付约定如下：

    1. 每月30日前确定人员增减变化的情况，便于下个月到社保部门的准确申报以及社保费用的结算；
    2. 每月10日前，纳杰将本月缴纳社保的人数、社保费用、社保补缴费用、服务费等情况通过《结算通知单》的形式通知贵司，贵司也应将上述费用在10日前汇入我司帐户；
    3. 纳杰专职服务人员每月至少两次到贵司接洽、处理人事外包事务中的相关问题。

    如有问题请及时联系我公司，我公司的联系方式如下：
    027-86788855-3176/3177/3178 董小姐

    333 Job – 纳杰人才
    Tel:027-86788855-3176/3177/3178
    Fax:027-86788855-3000/3001/3002/3003/3004/3005/3006/3007
    Email:ice.dong@333job.com